صیانت از داده

 | تاریخ ارسال: 1405/4/27 | 

۱. مقدمه و اهداف

دانشگاه خوارزمی، در راستای حفظ حقوق کاربران و صیانت از حریم خصوصی آنان، خود را متعهد به حفاظت از اطلاعات و داده‌های شخصی کاربران تمامی وبگاه‌ها، سامانه‌ها و خدمات الکترونیکی دانشگاه می‌داند. اطلاعات شخصی هر فرد بخشی از حریم خصوصی وی محسوب می‌شود و حفاظت از این اطلاعات، علاوه بر افزایش امنیت کاربران، موجب ارتقای اعتماد عمومی و بهبود کیفیت ارائه خدمات الکترونیکی خواهد شد.

هدف از این بیانیه، آگاه‌سازی کاربران از نحوه جمع‌آوری، استفاده، نگهداری، پردازش و حفاظت از اطلاعاتی است که در هنگام استفاده از وبگاه‌ها و سامانه‌های دانشگاه خوارزمی در اختیار دانشگاه قرار می‌گیرد.

۲. مبانی قانونی

دانشگاه خوارزمی بر اساس ماده (۷) تصویب‌نامه شماره ۱۱۲۷۱۲۸ شورای عالی اداری مورخ ۱۳۹۵/۱۲/۲۸ و سایر قوانین و مقررات مرتبط با حفظ حریم خصوصی، امنیت اطلاعات و حقوق شهروندی، خود را ملزم به رعایت محرمانگی اطلاعات کاربران می‌داند.

اطلاعات کاربران تنها در حد نیاز و به منظور ارائه خدمات آموزشی، پژوهشی، اداری و رفاهی دریافت شده و دانشگاه از انتشار، افشا یا واگذاری اطلاعات شخصی به اشخاص حقیقی یا حقوقی ثالث، مگر در موارد مقرر در قوانین و با حکم مراجع ذی‌صلاح، خودداری خواهد کرد.

۳. اهداف جمع‌آوری اطلاعات و فناوری‌های مورد استفاده

اطلاعات جمع‌آوری‌شده صرفاً برای ارائه، توسعه و بهبود خدمات دانشگاه، افزایش کیفیت سامانه‌های الکترونیکی، ارتقای امنیت، پشتیبانی فنی و تحلیل آماری مورد استفاده قرار می‌گیرد.

به منظور مدیریت بهتر خدمات، برخی اطلاعات فنی از جمله نشانی IP، نوع مرورگر، سیستم‌عامل، زمان دسترسی و صفحات بازدیدشده به صورت خودکار ثبت می‌شود. این اطلاعات در شناسایی و رفع مشکلات فنی، افزایش امنیت سامانه‌ها و بهینه‌سازی عملکرد آن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

همچنین وبگاه‌ها و سامانه‌های دانشگاه ممکن است از فناوری «کوکی» Cookie)) برای بهبود تجربه کاربری، حفظ تنظیمات کاربران و ارائه خدمات استفاده کنند. کوکی‌ها فاقد هرگونه قابلیت اجرای کد یا انتقال ویروس بوده و هیچ‌گونه تهدیدی برای رایانه یا تجهیزات کاربران ایجاد نمی‌کنند.

۴. اطلاعات جمع‌آوری‌شده

در صورت نیاز و متناسب با نوع خدمات، ممکن است اطلاعات زیر از کاربران دریافت شود:

  •  اطلاعات هویتی شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره شناسنامه، شماره دانشجویی یا شناسه پرسنلی.
  •  اطلاعات تماس شامل شماره تلفن، نشانی پست الکترونیکی و آدرس محل سکونت یا محل کار.
  • اطلاعات آموزشی، پژوهشی، اداری و شغلی مورد نیاز جهت ارائه خدمات دانشگاه.
  • اطلاعات مربوط به تجهیزات سخت‌افزاری و مشخصات دستگاه مورد استفاده.
  • اطلاعات فنی شامل آدرس IP، نوع مرورگر، سیستم‌عامل، زمان دسترسی، گزارش‌های خطا و سایر اطلاعات مرتبط با امنیت و عملکرد سامانه‌ها.

۵. نحوه استفاده از اطلاعات

اطلاعات جمع‌آوری‌شده صرفاً در چارچوب وظایف و مأموریت‌های قانونی دانشگاه خوارزمی و برای اهداف زیر مورد استفاده قرار می‌گیرد:
  • ارائه خدمات آموزشی، پژوهشی، اداری، مالی و رفاهی.
  • تکمیل و مدیریت پرونده‌های آموزشی، پژوهشی و اداری.
  • احراز هویت کاربران و افزایش امنیت سامانه‌ها.
  • ارسال اطلاعیه‌ها، پیامک‌ها، کدهای فعال‌سازی و اطلاع‌رسانی‌های ضروری.
  • پاسخ‌گویی به درخواست‌ها و ارائه خدمات پشتیبانی.
  • تهیه گزارش‌ها و آمارهای مدیریتی به صورت تجمیعی و بدون افشای اطلاعات شخصی.
  • بهبود کیفیت خدمات الکترونیکی، توسعه سامانه‌ها و افزایش رضایت کاربران.

۶. حفاظت از داده‌ها و حقوق کاربران

دانشگاه خوارزمی با بهره‌گیری از تدابیر فنی، مدیریتی و امنیتی مناسب، تمام تلاش خود را برای حفاظت از اطلاعات کاربران در برابر دسترسی غیرمجاز، افشا، تغییر، تخریب یا سوءاستفاده به عمل می‌آورد.با وجود اتخاذ اقدامات امنیتی متعارف، مسئولیت دانشگاه محدود به حدود قوانین، امکانات و تدابیر امنیتی قابل اعمال بوده و در قبال حوادث غیرمترقبه، حملات سایبری پیشرفته، اقدامات مجرمانه اشخاص ثالث یا سایر موارد خارج از کنترل دانشگاه، مسئولیتی متوجه دانشگاه نخواهد بود.

 

 



CAPTCHA
دفعات مشاهده: 83 بار   |   دفعات چاپ: 0 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر