تذکر: در پورتال، در صورتیکه با این کدملی و در سال جاری فرآیند در جریان یا خاتمه یافته ای با مقطع و نام دانشگاه تکراری، وجود داشته باشد، امکان ثبت مجدد فرآیند برای شما وجود نخواهد داشت.
از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از سربرگ کارنامه سلامت جسم، جهت ثبت درخواست بر روی کارنامه سلامت جسم کلیک نمایید. (تصویر ۱)
تصویر ۱- نمایش پورتال
سیستم فرم را به شما نمایش داده و در صورتی که گزینه با قوانین گفته شده موافق هستم را انتخاب نمایید، بخش مشخصات عمومی دانشجو به شما نمایش داده می شود. (تصویر ۲)
تصویر ۲- موافقت با قوانین گفته شده
اطلاعات را وارد کرده و توجه داشته باشید که موارد ستاره دار اجباری می باشند. پس از تکمیل اطلاعات بخش مشخصات عمومی دانشجو با انتخاب گزینه های "تکمیل بخش عادات سلامت فردی"، "تکمیل بخش عادات غذایی"، "تکمیل بخش سوابق پزشکی"، "تکمیل بخش سابقه پزشکی خانواده" و "تکمیل بخش ارزیابی عملکرد" و "تکمیل بخش ویروس کووید ۱۹" به سوالات بخش مربوطه که به شما نمایش داده می شود، پاسخ دهید. لازم به ذکر است مراحل تکمیل اطلاعات تا زمان دریافت کد پیگیری و معرفی نامه به آموزش و نتیجه تست ادامه دارد. (تصویر ۳)
تصویر ۳- تکمیل اطلاعات عمومی توسط متقاضی
پس از تکمیل اطلاعات بخش مشخصات عمومی دانشجو و کلیک بر روی گزینه تکمیل بخش عادات سلامت فردی سوالات مربوطه به شما نمایش داده میشود لطفا جهت تکمیل آن اقدام نمایید. لازم به ذکر است مراحل تکمیل اطلاعات تا زمان دریافت کد پیگیری و معرفینامه به آموزش و نتیجه تست ادامه دارد (تصویر ۴).
تصویر ۴- تکمیل اطلاعات عادات سلامت فردی توسط متقاضی
پس از تکمیل اطلاعات و پاسخ به سوال امنیتی بر روی دکمه ثبت و ارسال و دریافت کد پیگیری کلیک کنید. لازم به ذکر است مراحل تکمیل اطلاعات تا زمان دریافت کد پیگیری و معرفی نامه به آموزش و نتیجه تست ادامه دارد. (تصویر ۵)
تصویر ۵- تکمیل اطلاعات سابقه پزشکی توسط متقاضی
پس از کلیک بر روی دکمه ثبت و ارسال و دریافت کد پیگیری، در صورت خالی بودن فیلدهای اجباری و یا وجود مغایرت با پیغامی در بالای صفحه مواجه می شوید که در این حالت سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می کند. (تصویر ۶)
تصویر ۶- نمایش اخطار در صورت وارد نکردن فیلدهای اجباری
در صورت موفقیت آمیز بودن ثبت، سیستم کد پیگیری و پیغام ثبت موفقیت آمیز را در اختیار شما قرار میدهد. (تصویر ۷)
تصویر ۷- کد پیگیری و پیغام موفقیت آمیز ثبت
با دریافت پیغام، می توانید روی لینک "اینجا" کلیک کنید و به مشاهده و چاپ خروجی کارنامه سلامت خود بپردازید. (تصویر ۸)
تصویر ۸- خروجی کارنامه سلامت جسم
پس از مشاهده و چاپ خروجی کارنامه سلامت جسم، بایستی جهت مهر نمودن نتیجه تست و معرفی نامه به آموزش، در خارج از سیستم، به مرکز بهداشت دانشگاه مراجعه نمایید. به این ترتیب فرایند خاتمه می یابد. (لازم به ذکر است در صورتی که هنوز فرم کارنامه سلامت روان را تکمیل نکرده اید، نسبت به تکمیل آن از طریق منوی خدمات اقدام فرمایید.)
در صورت دریافت پیغام جهت مراجعه به پورتال، برای مشاهده وضعیت خود اقدام نمایید. از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان سربرگ کارتابل را انتخاب نمایید. (تصویر ۹)
تصویر ۹- کارتابل شخصی
شما قادر خواهید بود با وارد کردن شماره پیگیری در فیلد جستجوی موجود در کارتابل به جستجوی فرآیند بپردازید. در ستون توضیحات، دلایل نیاز به بازبینی کارشناس مربوطه برای شما درج شده است و شما میتوانید با کلیک روی لینک شماره پیگیری، فرم فرایند را مشاهده و به اصلاح اطلاعات و ثبت مجدد فرایند بپردازید. (تصویر ۱۰)
تصویر ۱۰- اعلام نیاز به بازبینی کارشناس