از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از سربرگ خدمات، بخش امور دانشجویان غیرایرانی را انتخاب کرده و سپس در این قسمت جهت ثبت درخواست بر روی صدور اقامت تحصیلی دانشجو، خانواده یا نوزادان کلیک نمایید. (تصویر ۱)

تصویر ۱- نمایش پورتال
 

سیستم فرم فرآیند را مرحله به مرحله به همراه راهنمای مندرج در بالای صفحه به شما نمایش می دهد.
سیستم فرم را به شما نمایش داده و در صورتی که گزینه با قوانین گفته شده موافق هستم را انتخاب نمایید با کلیک بر روی دکمه بعدی، فرم صدور اقامت تحصیلی دانشجو، خانواده یا نوزادان به شما نمایش داده می شود. (تصویر ۲)

تصویر ۲- موافقت با قوانین گفته شده
 

اطلاعات درخواست را که شامل اطلاعات کنسولی می باشد را وارد کرده و تصاویر خواسته شده را بارگذاری نمایید. موارد ستاره دار اجباری می باشند. (تصویر ۳)

تصویر ۳- تکمیل اطلاعات توسط متقاضی

سپس به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی دکمه ارسال کلیک کنید. (تصویر ۴)

تصویر ۴- سوال امنیتی

در صورت خالی بودن فیلدهای اجباری با پیغامی در بالای صفحه مواجه می شوید و سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می کند. (تصویر ۵)

تصویر ۵- نمایش اخطار در صورت وارد نکردن فیلدهای اجباری
 

لازم به ذکر است هر فیلد می بایست بصورت صحیح وارد شود و در صورت درست وارد نکردن آنها سیستم پیغام خطای مناسب را به شما نمایش می دهد. برای مثال تاریخ تولد فرزند نباید از تاریخ (شمسی) روز جاری بزرگتر باشد. (تصویر ۶)

تصویر ۶- نمایش اخطار در صورت صحیح وارد نکردن فیلدها
 

پس از ارسال، درگاه بانکی جهت پرداخت مبلغ ذکر شده به شما نمایش داده می شود که می بایست اطلاعات کارت بانکی خود را وارد نمایید. (تصویر ۷)

تصویر ۷- درگاه پرداخت الکترونیکی
 

در صورت موفق بودن تراکنش متن زیر به شما نمایش داده می شود. شماره پیگیری را نزد خود نگاه دارید. (تصویر ۸)

تصویر ۸- نمایش کد پیگیری
 

در صورت ناموفق بودن تراکنش سیستم پیغام زیر را نمایش داده و امکان رفع مشکل و سعی مجدد را برایتان فراهم می نماید. (تصویر ۹)

تصویر ۹- نمایش اخطار تراکنش ناموفق
 

با دریافت پیامک یا ایمیل جهت مراجعه به پورتال، برای مشاهده وضعیت خود اقدام نمایید. از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان سربرگ کارتابل را انتخاب نمایید. (تصویر ۱۰)

تصویر ۱۰- کارتابل شخصی
 

با توجه به روند فرآیند، درخواست بررسی شده با عناوین زیر در کارتابل شما قرار می گیرد در هر یک از حالات شما قادر به ویرایش اطلاعات مربوطه می باشید. در قسمت جستجو کد پیگیری دریافتی را وارد و با توجه به توضیحات ذکر شده جهت ادامه فرآیند اقدام نمایید. سپس بر روی شماره پیگیری کلیک کنید. پس از انجام عملیات خواسته شده به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی کلید بروزرسانی کلیک کنید.
۱. در صورتی که کارشناس مربوطه اعلام نیاز به بازبینی نماید. (تصویر ۱۱)

تصویر ۱۱- نمایش وضعیت فرآیند ۱
 

۲. در صورتی که اشتغال به تحصیل شما توسط کارشناس تایید نشده باشد پیغامی مطابق تصویر زیر در کارتابل شما قرار می گیرد. (تصویر ۱۲)

تصویر ۱۲- نمایش وضعیت فرآیند ۲
 

۳. اگر شامل جریمه شده باشید پیغام زیر در قسمت توضیحات به شما نمایش داده می شود. (تصویر ۱۳)

تصویر ۱۳- نمایش وضعیت فرآیند ۳
 

اگر شامل جریمه شده باشید در صورتی که مایل به پرداخت آن هستید می بایست ابتدا به سوال پرسیده شده پاسخ داده سپس نسبت به بارگذاری فیش مربوطه اقدام نمایید. (تصویر ۱۴)

تصویر ۱۴- بروزرسانی
 

۴. در صورتی که کارشناس مربوطه فیش بارگذاری شده در مرحله قبل را تایید نکرده باشد. (تصویر ۱۵)

تصویر ۱۵- نمایش وضعیت فرآیند ۴
 

۵. در صورتی که در این میان به کارتابل خود مراجعه و شماره پیگیری خود را وارد نمایید پیغام زیر در فیلد توضیحات به شما نمایش داده می شود. (تصویر ۱۶)

تصویر ۱۶- نمایش وضعیت فرآیند ۵
 

۶. در صورت تایید توسط کارشناس اداره کنسولی جهت مراجعه به اداره امور کنسولی با اصل مدارک پیغام زیر در فیلد توضیحات به شما نمایش داده می شود. (تصویر ۱۷)

تصویر ۱۷- نمایش وضعیت فرآیند ۶
 

۷. پس از تایید نهایی به شما جهت دریافت گذرنامه با پیغام زیر اطلاع رسانی می شود. (تصویر ۱۸)

  تصویر ۱۸- نمایش وضعیت فرآیند ۷
 

۸. پس از ثبت تاریخ تحویل توسط کارشناس اداره کنسولی فرآیند به صورت زیر در کارتابل شما قرار می گیرد. (تصویر ۱۹)

  تصویر ۱۹- نمایش وضعیت فرآیند ۸
 

همچنین می توانید با انتخاب گزینه لغو درخواست نسبت به لغو فرآیند اقدام نمایید. سپس به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی کلید بروزرسانی کلیک کنید. (تصویر ۲۰)

تصویر ۲۰- لغو درخواست
 

که در این صورت فرآیند به صورت تصویر زیر در کارتابل شما قرار می گیرد. (تصویر ۲۱)

تصویر ۲۱- نمایش وضعیت فرآیند ۹