از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از سربرگ خدمات، بخش امور دانشجویان غیرایرانی را انتخاب کرده و سپس در این قسمت جهت ثبت درخواست بر روی صدور روادید تحصیلی دانشجو یا خانواده کلیک نمایید. (تصویر ۱)

تصویر ۱- نمایش پورتال

سیستم فرم فرآیند را مرحله به مرحله به همراه راهنمای مندرج در بالای صفحه به شما نمایش می دهد.
سیستم فرم را به شما نمایش داده و در صورتی که گزینه با قوانین گفته شده موافق هستم را انتخاب نمایید با کلیک بر روی دکمه بعدی، فرم صدور روادید تحصیلی دانشجو یا خانواده به شما نمایش داده می شود. (تصویر ۲)

تصویر ۲- موافقت با قوانین گفته شده
 

اطلاعات درخواست را که شامل اطلاعات کنسولی می باشد را وارد کرده و تصاویر خواسته شده را بارگذاری نمایید. موارد ستاره دار اجباری می باشند. (تصویر ۳)

 

تصویر ۳- تکمیل اطلاعات توسط متقاضی

سپس به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی دکمه ارسال کلیک کنید. (تصویر ۴)

 

تصویر ۴- سوال امنیتی
 

در صورت خالی بودن فیلدهای اجباری با پیغامی در بالای صفحه مواجه می شوید و سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می کند. (تصویر ۵)

 

تصویر ۵- نمایش اخطار در صورت وارد نکردن فیلدهای اجباری
 

لازم به ذکر است هر فیلد می بایست بصورت صحیح وارد شود و در صورت درست وارد نکردن آنها سیستم پیغام خطای مناسب را به شما نمایش می دهد. برای مثال تاریخ تولد فرزند نباید از تاریخ (شمسی) روز جاری بزرگتر باشد. (تصویر ۶)

تصویر ۶- نمایش اخطار در صورت صحیح وارد نکردن فیلدها
 

پس از ارسال، درگاه بانکی جهت پرداخت مبلغ ذکر شده به شما نمایش داده می شود که می بایست اطلاعات کارت بانکی خود را وارد نمایید. (تصویر ۷)

تصویر ۷- درگاه پرداخت الکترونیکی
 

در صورت موفق بودن تراکنش متن زیر به شما نمایش داده می شود. شماره پیگیری را نزد خود نگاه دارید. (تصویر ۸)

تصویر ۸- نمایش کد پیگیری
 

در صورت ناموفق بودن تراکنش سیستم پیغام زیر را نمایش داده و امکان رفع مشکل و سعی مجدد را برایتان فراهم می نماید. (تصویر ۹)

تصویر ۹- نمایش اخطار تراکنش ناموفق
 

با دریافت پیامک یا ایمیل جهت مراجعه به پورتال، برای مشاهده وضعیت خود اقدام نمایید. از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان سربرگ کارتابل را انتخاب نمایید. (تصویر ۱۰)

تصویر ۱۰- کارتابل شخصی
 

با توجه به روند فرآیند، درخواست بررسی شده با عناوین زیر در کارتابل شما قرار می گیرد در هر یک از حالات شما قادر به ویرایش اطلاعات مربوطه می باشید.
در قسمت جستجو کد پیگیری دریافتی را وارد و با توجه به توضیحات ذکر شده جهت ادامه فرآیند اقدام نمایید. سپس بر روی شماره پیگیری کلیک کنید.
۱. در صورتی که کارشناس مربوطه اعلام نیاز به بازبینی نماید. (تصویر ۱۱)

 

تصویر ۱۱- نمایش وضعیت فرآیند
 

جهت ویرایش اطلاعات خواسته شده در قسمت توضیحات اقدام نمایید. پس از ویرایش اطلاعات خواسته شده به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی کلید بروزرسانی کلیک کنید. (تصویر ۱۲)

تصویر ۱۲- بروزرسانی
 

۲. در صورتی که کارشناس مربوطه درخواست ارسالی را رد نماید. که در این صورت فرآیند خاتمه می یابد. (تصویر ۱۳)

تصویر ۱۳- نمایش وضعیت فرآیند
 

۳- در صورتی که کارشناس مربوطه درخواست را تایید نماید شما می بایست برای دریافت ویزا به وزارت امور خارجه مراجعه نمایید. (تصویر ۱۴)

تصویر ۱۴- نمایش وضعیت فرآیند
 

همچنین می توانید با انتخاب گزینه لغو درخواست نسبت به لغو فرآیند اقدام نمایید. (تصویر ۱۵)

تصویر ۱۵- لغو درخواست