متقاضیان ایرانی، از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از سربرگ خدمات، بخش اداره کل امور دانشجویان داخل را انتخاب و سپس در این قسمت جهت ثبت درخواست بر روی تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی کلیک نمایید. ) تصویر ۱)

 

 

با قوانین گفته شده موافق هستم را انتخاب نمایید سپس با کلیک بر روی دکمه بعدی، فرم تایید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی به شما نمایش داده می شود.(تصویر ۲ )

 

اطلاعاتی که در قسمت مشخصات درخواست که از فرم ثبت نام شما بازیابی شده است را بررسی فرمایید و با کلیک بر روی کلید بعدی به صفحه بعد بروید. (تصویر۳)

 

 در صورتی که اطلاعات بازیابی شده ناقص باشد گزینه ویرایش پروفایل را انتخاب فرمایید و اطلاعات خود را در فرم ثبت نام تکمیل نمایید.(تصویر ۴)

تصویر ۴ -ویرایش پروفایل

فرم زیر به شما نمایش داده می شود، لطفا جهت تکمیل آن اقدام فرمایید. (تصویر ۵)

 تصویر ۵ - تکمیل اطلاعات توسط متقاضی

سپس تصویر امنیتی را وارد نمایید و بر روی دکمه ارسال کلیک کنید. (تصویر ۶)

 

در صورت خالی بودن فیلد های اجباری با پیغامی در بالای صفحه مواجه می شوید که در این حالت سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می کند.)تصویر۷ )
 

 

در صورتی که قبلا درخواستی از همین نوع بر روی همین مقطع زده باشید، سیستم پیغام خطای مناسب را به شما نمایش می دهد و از ثبت جلوگیری به عمل می آورد. (تصویر ۸)

 

در غیر اینصورت، اگر تمامی فیلدهای اجباری را تکمیل نمایید پس از پاسخ به سوال امنیتی و انتخاب کلید ثبت، درگاه بانکی جهت پرداخت مبلغ ذکر شده که با توجه به نوع درخواست انتخابی به صورت سیستمی بازیابی شده است، به شما نمایش داده می شود که می بایست اطلاعات کارت بانکی خود را وارد نمایید. (تصویر ۹)

در صورت موفق بودن تراکنش متن زیر به شما نمایش داده می شود. شماره پیگیری را نزد خود نگاه دارید.(تصویر ۱۰)
 

در صورت ناموفق بودن تراکنش سیستم پیغام زیر را نمایش داده و امکان رفع مشکل و سعی مجدد را برایتان فراهم می‌نماید.(تصویر ۱۱)

 

 

با دریافت پیامک یا ایمیل جهت مراجعه به پورتال، برای مشاهده وضعیت خود اقدام نمایید. از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان سربرگ کارتابل را انتخاب نمایید. (تصویر ۱۲)

 

با توجه به روند فرآیند، درخواست بررسی شده با عناوین زیر در کارتابل شما قرار می گیرد در هر یک از حالات (به جز عدم تایید فرایند) شما قادر به ویرایش اطلاعات مربوطه می باشید. در قسمت جستجو کد پیگیری دریافتی را وارد و با توجه به توضیحات ذکر شده جهت ادامه فرآیند اقدام نمایید.سپس بر روی شماره پیگیری کلیک کنید. پس از انجام عملیات خواسته شده به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی کلید بروزرسانی کلیک کنید.

.۱ در صورتی که در این میان به کارتابل خود مراجعه و شماره پیگیری خود را وارد نمایید پیغام زیر در فیلد توضیحات به شما نمایش داده می شود. (تصویر ۱۳)

در صورتی که کارشناس مربوطه به انتخاب نیاز به بازبینی اقدام کرده باشد، پیغام زیر نمایش داده می شود. (تصویر ۱۴)
 

 

جهت ویرایش اطلاعات خواسته شده در قسمت توضیحات اقدام نمایید. پس از ویرایش اطلاعات خواسته شده به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی کلید ثبت کلیک کنید.(تصویر۱۵)

 

همچنین می توانید با انتخاب گزینه لغو درخواست نسبت به لغو فرآیند اقدام نمایید. (تصویر ۱۶)

۳. در صورتی که کارشناس مربوطه درخواست شما را تایید نکند، پیغام زیر نمایش داده می شود (تصویر ۱۷)

تصویر ۱۷-عدم تایید درخواست توسط کارشناس
 

.۴در صورت تایید فرآیند، پیغام زیر نمایش داده می شود. (تصویر ۱۸) 

 

شما می توانید با کلیک روی لینک "تاییدیه مدرک"، فرم تاییدیه مدارک را مشاهده نمایید. در فرم مشاهده شده، تاییدیه مدارک تمامی درخواست های ثبت شده توسط شما قابل مشاهده می باشد.(تصویر ۱۹)