| تاریخ ارسال: 1399/1/3 |
در صورت نیاز به تهیه پاسخ بر روی یک نامه، می‌توانید از امکان ارسال و تهیه پیش‌نویس جهت انجام این امر استفاده نمایید.
جهت تهیه پیش‌نویس کافیست از لیست آیتم‌های موجود در کارتابل نامه‌ها گزینه مورد نظر را انتخاب و پس از راست کلیک بر روی آن گزینه «تهیه پیش‌نویس» را انتخاب نمایید.
همچنین می توانید گزینه «ارسال پیش‌نویس» را پس از انتخاب منوی عملیات از دیدگاه من انتخاب نمایید.
صفحه مذکور از صفحه «دیدگاه من»، بخش عملیات قابل دسترسی می‌باشد.
همان‌طور که در شکل زیر مشاهده می‌کنید این صفحه علاوه بر لبه اصلی، دارای لبه‌های فرستنده/ گیرنده پیش‌نویس/ اطلاعات نهایی/ گیرندگان نهایی نامه/ مشخصات/ الحاقات/ مراجع می‌باشد که برای دسترسی آسان و سریع‌تر به سایر بخش‌های لبه اصلی ایجاد شده‌اند. با کلیک بر روی دکمه جاگذاری مشخصات نامه (در صورتی‌که برای تهیه پیش‌نویس از راست کلیک استفاده نموده‌اید.) مشخصات و اطلاعات نامه انتخاب شده به این صفحه بار گذاری خواهد شد.
بخش فرستنده
در این بخش نامه کارمند جاری به عنوان شخص فرستنده به‌صورت خودکار تکمیل شده است که در صورت نیاز قابل تغییر نیز می‌باشد. همچنین فیلد‌های الویت و سطح امنیت پیش‌نویس نیز قابل انتخاب می‌باشد.
بخش گیرنده پیش نویس
در بخش گیرنده پیش‌نویس، با کلیک روی دکمه + و یا تایپ بخشی از عنوان گیرنده، شخص (یا اشخاص) مورد نظر را انتخاب کنید.
بخش اطلاعات نهایی
در این بخش امضاء‌کننده پیش‌نویس، نوع نامه (ارسالی و یا داخلی که با توجه به انتخاب گزینه «تعیین دبیرخانه مقصد و نوع نامه» می‌توان نوع نامه را انتخاب نمود) و دبیرخانه گیرنده را انتخاب نمایید.
با انتخاب «تعیین دبیرخانه مقصد و نوع نامه» می‌بایست نوع نامه و دبیرخانه تعیین انتخاب و درج شود. در صورت انتخاب این گزینه و عدم درج نوع نامه و دبیرخانه، پیش‌نویس برای تمامی دبیرخانه‌ها ارسال می‌شود.
در صورتی‌که این گزینه انتخاب نشود، فیلد‌های نوع نامه و دبیرخانه غیر‌فعال خواهند شد.
بخش گیرندگان نهایی نامه
در این بخش گیرندگان اصل، رونوشت و رونوشت مخفی نهایی نامه (پس از تایید و امضای پیش‌نویس و اتمام گردش کاری آن) را با کلیک روی دکمه + موجود در فیلد‌های اصل، رونوشت و رونوشت مخفی؛ انتخاب کنید.
بخش مشخصات
در این بخش مشخصات نامه از قبیل موضوع نامه و توضیحاتی در خصوص محتوا و سایر اطلاعات درج می‌شود.
بخش الحاقات
برای درج فایل پیوست کافیست روی دکمه + فیلد‌های فایل متن و پیوست‌ها کلیک کنید.
بخش مراجع
در این بخش مراجع پیش‌نویس با کلیک روی دکمه + و تکمیل فیلد‌های مرجع (عطف، پیرو و غیره)، شماره مرجع ، تاریخ و نوع نامه در هر سطر؛ مشخص می‌شود.
جهت تهیه پیش‌نویس کافیست از لیست آیتم‌های موجود در کارتابل نامه‌ها گزینه مورد نظر را انتخاب و پس از راست کلیک بر روی آن گزینه «تهیه پیش‌نویس» را انتخاب نمایید.
همچنین می توانید گزینه «ارسال پیش‌نویس» را پس از انتخاب منوی عملیات از دیدگاه من انتخاب نمایید.
صفحه مذکور از صفحه «دیدگاه من»، بخش عملیات قابل دسترسی می‌باشد.
همان‌طور که در شکل زیر مشاهده می‌کنید این صفحه علاوه بر لبه اصلی، دارای لبه‌های فرستنده/ گیرنده پیش‌نویس/ اطلاعات نهایی/ گیرندگان نهایی نامه/ مشخصات/ الحاقات/ مراجع می‌باشد که برای دسترسی آسان و سریع‌تر به سایر بخش‌های لبه اصلی ایجاد شده‌اند. با کلیک بر روی دکمه جاگذاری مشخصات نامه (در صورتی‌که برای تهیه پیش‌نویس از راست کلیک استفاده نموده‌اید.) مشخصات و اطلاعات نامه انتخاب شده به این صفحه بار گذاری خواهد شد.
بخش فرستنده
در این بخش نامه کارمند جاری به عنوان شخص فرستنده به‌صورت خودکار تکمیل شده است که در صورت نیاز قابل تغییر نیز می‌باشد. همچنین فیلد‌های الویت و سطح امنیت پیش‌نویس نیز قابل انتخاب می‌باشد.
بخش گیرنده پیش نویس
در بخش گیرنده پیش‌نویس، با کلیک روی دکمه + و یا تایپ بخشی از عنوان گیرنده، شخص (یا اشخاص) مورد نظر را انتخاب کنید.
بخش اطلاعات نهایی
در این بخش امضاء‌کننده پیش‌نویس، نوع نامه (ارسالی و یا داخلی که با توجه به انتخاب گزینه «تعیین دبیرخانه مقصد و نوع نامه» می‌توان نوع نامه را انتخاب نمود) و دبیرخانه گیرنده را انتخاب نمایید.
با انتخاب «تعیین دبیرخانه مقصد و نوع نامه» می‌بایست نوع نامه و دبیرخانه تعیین انتخاب و درج شود. در صورت انتخاب این گزینه و عدم درج نوع نامه و دبیرخانه، پیش‌نویس برای تمامی دبیرخانه‌ها ارسال می‌شود.
در صورتی‌که این گزینه انتخاب نشود، فیلد‌های نوع نامه و دبیرخانه غیر‌فعال خواهند شد.
بخش گیرندگان نهایی نامه
در این بخش گیرندگان اصل، رونوشت و رونوشت مخفی نهایی نامه (پس از تایید و امضای پیش‌نویس و اتمام گردش کاری آن) را با کلیک روی دکمه + موجود در فیلد‌های اصل، رونوشت و رونوشت مخفی؛ انتخاب کنید.
بخش مشخصات
در این بخش مشخصات نامه از قبیل موضوع نامه و توضیحاتی در خصوص محتوا و سایر اطلاعات درج می‌شود.
بخش الحاقات
برای درج فایل پیوست کافیست روی دکمه + فیلد‌های فایل متن و پیوست‌ها کلیک کنید.
بخش مراجع
در این بخش مراجع پیش‌نویس با کلیک روی دکمه + و تکمیل فیلد‌های مرجع (عطف، پیرو و غیره)، شماره مرجع ، تاریخ و نوع نامه در هر سطر؛ مشخص می‌شود.
دفعات مشاهده: 2851 بار |
دفعات چاپ: 334 بار |
دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر