در نرمافزار مکاتبات در صورت نیاز و داشتن دسترسی امکان ویرایش بخشهای مختلف یک نامه از جمله اطلاعات اصلی، فایلهای متن، پیوستها، بایگانیها، مراجع و اطلاعات تکمیلی وجود خواهد داشت.
۱- برای ویرایش نامه، کافیست پس از کلیک راست، گزینه «ویرایش نامه» را انتخاب کنید.
۲- همچنین پس از کلیک روی نامهی مورد نظر از لیست آیتمهای موجود و مشاهده نامه، روی دکمه ویرایش کلیک نمایید.
شایان ذکر است که پس از اعمال تغییرات و ذخیره مجدد اطلاعات، نامه ارسال نخواهد شد. مگر آنکه در بخش گیرندگان افرادی افزوده یا کاسته شوند که در آن صورت نامه با ویرایش جدید و به افراد انتخاب شده ارسال خواهد شد.
همچنین با تغییر مراجع نامه، پیوستها و سایر اطلاعات نامه، شماره نامه تغییر نخواهد کرد.
توجه داشته باشید در صورت داشتن دسترسی، امکان ویرایش هر بخش از نامه فراهم خواهد بود.
۳- جهت ویرایش مراجع نامه کافیست پس از انتخاب نامه از کارتابل و کلیک راست روی آن، گزینه «ویرایش مراجع نامه» را انتخاب نمایید.
سپس اطلاعات مراجع را با کلیک بر روی دکمه "+" در هر بخشهای مربوطه، انتخاب و تغییر داده و در آخر روی دکمه ثبت کلیک کنید.
دفعات مشاهده: 2850 بار |
دفعات چاپ: 312 بار |
دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر