در صفحه‌ باز شده، مطابق شکل زیر، متن یادداشت را درج و سپس روی دکمه تایید کلیک نمایید. در صورت انتخاب گزینه «نمایش به سایرین» محتوای یادداشت درج شده، برای سایر کاربران نمایش داده می‌شود. امکان تغییر تاریخ در این و ساعت درج یادداشت برای کاربر فراهم نمی‌باشد. همچنین توجه داشته باشید، امکان تغییر سایز صفحه مربوط به درج یادداشت، فیلد «یادداشت» فراهم می‌باشد.
 

پس از درج یادداشت، علامت مشخص شده در تصویر  در ستون O مقابل آیتم مورد نظر، ظاهر می‌شود.
عملیات درج بر روی انواع فکس قابل انجام نمی‌باشد.