پس از وارد کردن کد کاربری و رمز عبور، چنان‌چه مدیر سیستم نرم‌افزار پیش‌فرض‌ را مکاتبات تعیین کرده باشد، بلافاصله به‌صورت خودکار به محیط این نرم‌افزار هدایت خواهید شد.

در غیر این‌صورت برای ورود به نرم‌افزار مکاتبات، پس از کلیک بر روی منوی «شروع»، گزینه «دیدگاه من» را مطابق شکل زیر انتخاب نمایید.
 

پس از انتخاب گزینه ذکر شده در بالا، مطابق شکل زیر با کلیک بر روی آیکون پاکت نامه (که معرف نرم‌افزار می‌باشد)، نرم‌افزار «مکاتبات» را انتخاب نمایید. با انتخاب هر کدام از گزینه‌های عملیات، ابزار و یا تعاریف؛ سایر امکانات نرم‌افزار مکاتبات، نظیر ثبت انواع نامه و غیره (که با توجه به نیاز کاربران تهیه شده) مشاهده خواهد شد.