یکی دیگر از امکانات نرم افزار مکاتبات امکان ایجاد لیست توزیع برای ارسال فکس به‌صورت گروهی است.بدین منظور پس از کلیک بر روی دکمه ی جدید در صفحه ی «گروه ارسال فکس شخصی» در قسمت عنوان نامی برای گروه مورد نظر انخاب نمائید.
 

پس از آن جهت انتخاب اعضای گروه بر روی + کلیک کنید.
 

در صفحه ی باز شده  هر یک از اسامی مد نظر را انتخاب و برای ذخیره اطلاعات روی دکمه ثبت کلیک نمائید.