همانطور که پیش از این گفته شد در نرم افزار مکاتبات می‌توان لیست توزیع برای ارسال ایمیل به ‌صورت گروهی ایجاد نمود. جهت ایجاد «گروه ارسال  Email شخصی» در صفحه ی مربوطه بری روی دکمه جدید کلیک نمایید.
 

در مرحله بعد پس از درج عنوان جهت  انتخاب اعضا روی دکمه  + سبز رنگ کلیک کنید.

در صفحه ی انتخاب اعضا، هر یک از افراد مد نظر را انتخاب، سپس جهت ذخیره اطلاعات دکمه ثبت فشار دهید.