- هنگام تهیه انواع آیتم‌های مکاتباتی می‌توان با استفاده از امکان انجماد( که به هنگام ثبت آیتم مکاتباتی به شکل  گوشه سمت چپ پایین صفحه قابل مشاهده می‌باشد) می توان آن آیتم را به‌ صورت موقت ذخیره نمود و هنگام نیاز مجدداً  آن را از حالت انجماد، خارج و پس از تکمیل وارد گردش کار نمود.

جهت مشاهده آیتم‌های منجمد شده، مطابق تصویر زیر گزینه "انجماد" را از طریق کلیک بر روی آیکون بیشتر (...) در نوار ابزار انتخاب نمایید. پس از آن با کلیک روی هر یک از موارد، قابلیت اعمال تغییرات و ادامه روند آیتم مربوطه  فراهم می‌گردد.

 *دقت داشته باشید که باز کردن یک آیتم از آرشیو اشیاء منجمد به منزله خارج نمودن آن از حالت انجماد بوده و در صورت نیاز به انجماد مجدد، کاربر می‌بایست مجدداً از دکمه‌ی "انجماد" استفاده نماید.