اعضای محترم هیات علمی، کارکنان گرانقدر و دانشجویان گرامی
احتراماً به استحضار می‌رساند با توجه به اینکه سرویس ایمیل یک سامانه مکاتبات در بستر اینترنت می‌باشد و تهدیدهای امنیتی مرتبط با آن روز به روز در حال افزایش است، باید دقت مناسبی در استفاده از این سامانه نمود. در همین راستا در ادامه به چند نکته مهم اشاره می‌گردد:
- حتماً به نام و آدرس فرستنده نامه دقت نمائید. همواره علاوه بر نام Display Name به آدرس ایمیل فرستنده هم دقت کنید. بعضی از نام‌ها با آدرس فرستنده تطابق ندارند. برای مثال ممکن است در نام فرستنده khu.ac.ir یا Kharazmi University یا Email Server درج شده باشد اما آدرس فرستنده مربوط به دامنه دانشگاهی khu.ac.ir نباشد.
- نسبت به لینک‌های داخل ایمیل و فایل‌های پیوست شده بسیار حساس باشید، چرا که به‌صورت کلی بدافزارها و باج‌افزارها از طریق اجرای همین لینک‌ها و پیوست‌ها وارد سیستم شما شده و باعث بروز مشکلات جدی بعدی برای شما می‌گردند.
- متن اکثر ایمیل‌هایی که فریبنده می‌باشند شامل عبار‌ت‌هایی از این قبیل می‌باشند: موارد مربوط به فاکتورها، پرداخت‌های مالی، برنده شدن در رویدادهای مختلف، افزایش حجم mailbox، تصاویر مستهجن، خبرهای داغ یا سایر موارد این‌چنینی که باعث تحریک کاربر و اجرای لینک‌ها یا باز کردن پیوست‌های ایمیل می‌شوند.
- درصورت دریافت ایمیل‌های مشکوک با عناوینی مثل اینکه از ایمیل خودتان به شما ایمیل زده شده، هشداری مبنی بر اینکه پسورد ایمیل شما به‌زودی منقضی می‌گردد، mailbox شما پر شده است یا سایر ایمیل‌هایی که از روش‌های کلاه‌برداری استفاده می‌نمایند و فرستنده با ارسال تهدیدات ادعا می‌نماید که ایمیل شما هک شده و رایانه شما رصد می‌گردد و به اطلاعات مخاطبین شما، سابقه جستجوها و غیره دسترسی پیدا می‌نماید، لطفاً ایمیل‌های دریافتی را به آدرس ایمیل email_rep khu.ac.ir فوروارد نمائید تا مرکز فاوا بررسی‌های لازم را صورت دهد و از کلیک بر روی هر لینکی در ایمیل یا باز نمودن هر فایل پیوست در ایمیل جداً خودداری نمائید تا موجبات آلوده شدن دستگاه شما برای هکرها فراهم نگردد.
- درصورتیکه درخصوص صحت و امنیت یک ایمیل دریافتی اطلاع و اطمینان کافی ندارید حتما نسبت به سلامت آن ایمیل با واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات از طریق آدرس ایمیل email_repkhu.ac.ir در ارتباط باشید.
- ترجیحاً ایمیل‌های مشکوک فوق‌الذکر را پس از ارسال برای آدرس email_repkhu.ac.ir بلافاصله حذف نمائید.
نکته مهم: در صورت نیاز به بررسی، اصلاح یا انجام هرگونه اقدام در خصوص حساب کاربری ایمیل شما، اطلاع‌رسانی و هماهنگی صرفاً از طریق نشانی‌های ایمیل رسمی مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات یا تماس تلفنی معتبر این مرکز انجام خواهد شد. بنابراین، به پیام‌های مشکوک که با هدف دریافت اطلاعات حساب کاربری یا گذرواژه و تحت عنوان پشتیبانی ایمیل ارسال می‌شوند، اعتماد نکنید.رعایت این نکات نقش مهمی در پیشگیری از حملات سایبری، حفاظت از اطلاعات شخصی و سازمانی و حفظ امنیت زیرساخت‌های ارتباطی دانشگاه دارد.پیشاپیش از همکاری و توجه شما سپاسگزاریم.
اداره سامانه های اطلاعاتی مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه خوارزمی
|
.jpg){kind=logo}