اعضای محترم هیات علمی، کارکنان گرانقدر و دانشجویان گرامی دانشگاه :
احتراماً باستحضار می رساند با توجه به اینکه ایمیل سرور یک سامانه مکاتبات در بستر اینترنت می باشد و تهدیدهای امنیتی لحظه به لحظه در حال بیشتر شدن هستند، باید دقت بیشتری در استفاده از این سامانه نمود که در ادامه به چند نکته مهم اشاره میکنیم:
- حتما به فرستنده نامه دقت کنید، علاوه بر نام Display Name به آدرس ایمیل فرستنده هم دقت کنید، بعضی از نام ها با آدرس فرستنده تطابق ندارند، برای مثل در نام فرستنده Kharazmi University یا Email Server درج شده اما آدرس فرستنده مربوط به khu.ac.ir نمی باشد.
- نسبت به لینکهای داخل ایمیل و فایلهای پیوست شده حساس باشید، چرا که به صورت کلی بدافزارها و باج افزارها از طریق اجرای همین لینکها و اتچمنت ها وارد سیستم می شوند و باعث بروز مشکلات می شوند.
- متن اکثر ایمیل هایی که فریبنده می باشند شامل این موارد می تواند باشد:
موارد مربوط به فاکتور، پرداخت های مالی، تصاویر مستهجن، خبرهای داغ و یا موارد این چنینی که باعث تحریک کاربر و اجرای لینکها یا باز کردن پیوست ها شوند.
- در صورت دریافت ایمیل های مشکوک با عناوینی مثل اینکه از ایمیل خودتان به شما ایمیل زده شده و یا اینکه هشداری مبنی بر اینکه پسورد ایمیل شما به زودی منقضی می گردد، لطفاً ایمیل را به ایمیل (email_repkhu.ac.ir) فوروارد نمائید تا مرکز فاوا بررسی لازم را صورت دهد و از کلیک بر روی هر لینکی در ایمیل جداً خودداری نمایید تا موجبات آلوده شدن دستگاه شما برای هکرها فراهم نشود.
- اگر اطلاعی در خصوص فرستنده این ایمیل ها ندارید حتما نسبت به سلامت این ایمیل ها با واحد فناوری اطلاعات از طریق ایمیل (email_repkhu.ac.ir) در ارتباط باشید و ترجیحاً ایمیل های این چنینی را بلافاصله حذف نمائید.
<<موفق و پیروز باشید>>
مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات
|