از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از سربرگ خدمات، بخش امور دانشجویان غیرایرانی را انتخاب کرده و سپس در این قسمت جهت ثبت درخواست بر روی تمدید گذرنامه ویژه اتباع افغانستان کلیک نمایید. (تصویر ۱)

تصویر ۱- نمایش پورتال

سیستم فرم فرآیند را مرحله به مرحله به همراه راهنمای مندرج در بالای صفحه به شما نمایش می دهد.
سیستم فرم تعهد را به شما نمایش داده و در صورتی که گزینه با قوانین گفته شده موافق هستم را انتخاب نمایید با کلیک بر روی دکمه بعدی، فرم تمدید گذرنامه ویژه اتباع افغانستان به شما نمایش داده می شود. (تصویر ۲)

 

تصویر ۲- موافقت با قوانین گفته شده
 

اطلاعات درخواست را که شامل اطلاعات کنسولی می باشد را وارد کرده و تصاویر خواسته شده را بارگذاری نمایید. موارد ستاره دار اجباری می باشند. (تصویر ۳)

 

تصویر ۳- تکمیل اطلاعات توسط متقاضی

سپس به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی دکمه ارسال کلیک کنید. (تصویر ۴)

 

تصویر ۴- سوال امنیتی
 

در صورت خالی بودن فیلدهای اجباری با پیغامی در بالای صفحه مواجه می شوید که در این حالت سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می کند. (تصویر ۵)

 

تصویر ۵- نمایش پیغام خطا
 

لازم به ذکر است هر فیلد می بایست بصورت صحیح وارد شود و در صورت درست وارد نکردن آنها سیستم پیغام خطای مناسب را به شما نمایش می دهد. برای مثال تاریخ شمسی صدور گذرنامه با تاریخ میلادی صدور گذرنامه برابر باشد. (تصویر ۶)

تصویر ۶- نمایش اخطار در صورت صحیح وارد نکردن فیلدها
 

پس از ارسال، در صورت موفقیت آمیز بودن ثبت درخواست، درگاه بانکی جهت پرداخت مبلغ ذکر شده به شما نمایش داده می شود که می بایست اطلاعات کارت بانکی خود را وارد نمایید. (تصویر ۷)

تصویر ۷- درگاه پرداخت الکترونیکی
 

در صورت موفق بودن تراکنش متن زیر به شما نمایش داده می شود. شماره پیگیری را نزد خود نگاه دارید. (تصویر ۸)

تصویر ۸- نمایش کد پیگیری
 

در صورت ناموفق بودن تراکنش سیستم پیغام زیر را نمایش داده و امکان رفع مشکل و سعی مجدد را برایتان فراهم می نماید. (تصویر ۹)

 

تصویر ۹- نمایش اخطار تراکنش ناموفق
 

با دریافت پیامک یا ایمیل جهت مراجعه به پورتال، برای مشاهده وضعیت خود اقدام نمایید. از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان سربرگ کارتابل را انتخاب نمایید. (تصویر ۱۰)

تصویر ۱۰- کارتابل شخصی
 

با توجه به روند فرآیند، درخواست بررسی شده با عناوین زیر در کارتابل شما قرار می گیرد در هر یک از حالات شما قادر به ویرایش اطلاعات مربوطه می باشید.
در قسمت جستجو کد پیگیری دریافتی را وارد و با توجه به توضیحات ذکر شده جهت ادامه فرآیند اقدام نمایید. سپس بر روی شماره پیگیری کلیک کنید.
۱- در صورتی که کارشناس مربوطه اعلام نیاز به بازبینی نماید. (تصویر ۱۱)

تصویر ۱۱- نمایش وضعیت فرآیند
 

جهت ویرایش اطلاعات خواسته شده اقدام نمایید و با پاسخ دادن به سوال امنیتی نسبت به بروزرسانی فرآیند اقدام نمایید. (تصویر ۱۲)

 

تصویر ۱۲- بروزرسانی
 

۲- در صورتی که کارشناس مربوطه درخواست ارسالی را رد نماید. که در این صورت فرآیند خاتمه می یابد. (تصویر ۱۳)

تصویر ۱۳- نمایش وضعیت فرآیند
 

۳- در صورتی که کارشناس مربوطه درخواست را تایید نماید و خواهان بازدید اصل مدارک باشند شما می­بایست با در دست داشتن اصل مدارک به اداره امور کنسولی واقع در سازمان امور دانشجویان مراجعه نمایید. (تصویر ۱۴)

تصویر ۱۴- نمایش وضعیت فرآیند
 

همچنین می توانید با انتخاب گزینه لغو درخواست در هر مرحله نسبت به لغو فرآیند اقدام نمایید. (تصویر ۱۵)

 

تصویر ۱۵- لغو درخواست