در نرم‌افزار مکاتبات پس از ثبت نامه می‌توان اطلاعات آن از قبیل شماره، تاریخ و سایر اطلاعات ثبت را مشاهده نمود.
جهت مشاهده اطلاعات ثبت کافیست روی گزینه‌ی مورد نظر در لیست آیتم‌ها کلیک راست نموده، گزینه «مشاهده اطلاعات ثبت» را انتخاب کنید.
  پس از انتخاب گزینه مذکور صفحه مشخصات ثبت مطابق شکل زیر نمایش داده می‌شود. در صفحه زیر عملیات مشاهده نامه، ثبت نامه جدید (نوع نامه بر اساس نوع کارتابل انتخابی، ثبت نامه جدید امکان‌پذیر می‌باشد)، تهیه نامه مشابه و چاپ رسید امکان‌پذیر می‌باشد.