در نرم‌افزار مکاتبات علاوه بر نمای پیش‌فرض نمایش لیست آیتم‌های هر کارتابل، بر حسب نیاز و سلیقه‌ی فردی، می‌توان نمای جدید ایجاد کرد و آن را مدیریت نمود. به این ترتیب می‌توانید ستون‌های اطلاعاتی قابل نمایش در نما، حداکثر عرض ستون، ترتیب نمایش ستون‌ها و نوع مرتب‌سازی آنها را در نمای مورد نظر خود شخصی‌سازی نمایید.
برای ورود به صفحه مدیریت نماها و یا ایجاد نمای جدید، کافیست بر روی دکمه  مشخص شده موجود در قسمت بالای لیست آیتم‌های کارتابل، کلیک نمایید.
  در این صفحه مطابق شکل زیر، دو لبه چیدمان و بر‌چسب وجود دارد. در ابتدا در لبه‌ی «چیدمان» عنوان نوع نمای جدید را با کلیک روی دکمه + و در کادر مجاور آن وارد کرده سپس هر یک از آیتم‌های مورد نظر (نوع، پیوست، تاریخ و غیره) را انتخاب نمایید. پس از انتخاب هر یک از آیتم‌ها، میزان عرض ستون و نوع مرتب‌سازی (صعودی، نزولی) آنها را انتخاب و درج کنید.
در ستون O اطلاعات موجودیت‌های متصل به یک آیتم از قبیل یادآوری و یادداشت‌های روزانه قابل مشاهده می‌باشد. در صورت انتخاب گزینه «گروه‌بندی با تاریخ» امکان گروه‌بندی آیتم‌ها براساس تاریخ فعالیت انجام شده روی آنها، فراهم می‌باشد.
   
 پس از تکمیل تمامی فیلد‌های مورد نیاز روی دکمه "تایید" کلیک کنید.