پس از گردش کار پیش‌نویس و دریافت آن توسط شخص امضاء‌کننده (در صورت داشتن دسترسی) امکان تبدیل پپش‌نویس به انواع نامه‌ها توسط وی وجود خواهد داشت. در غیر اینصورت می‌توان از گزینه پاسخ پیش‌نویس جهت عودت و یا ارجاع آن، جهت ارسال به کاربر بعدی استفاده نمود. همچنین با توجه به سیاست‌های سازمان امکان امضای نامه نیز در این مرحله وجود خواهد داشت.
برای تبدیل پیش‌نویس به انواع مکتوبات (نامه دریافتی، نامه داخلی، نامه ارسالی، نامه در انتظار و ایمیل) کافیست گزینه مورد نظر را از لیست آیتم‌ها انتخاب و پس از کلیک راست بر روی آن یکی از انواع مکتوبات را همانند شکل زیر انتخاب نمایید.
 
 
همچنین هنگام مشاهده پیش‌نویس و پس از انتخاب دکمه تبدیل به، امکان تبدیل پیش‌نویس به انواع آیتم‌های مکاتباتی، مطابق شکل زیر، فراهم می‌باشد.
 
پیش‌نویس‌ها به انواع مکتوبات ذکر شده در ذیل تبدیل می‌شوند:
•نامه دریافتی
•نامه داخلی
•نامه ارسالی
•نامه در انتظار
•ایمیل
 
توجه داشته باشید چنانچه گیرنده (گان) پیش‌نویس امضاء شده داخل سازمان کاربر جاری مستقر باشند، پیش‌نویس به نامه داخلی تبدیل خواهد شد؛ و بالعکس اگر دریافت‌کنندگان آن خارج از سازمان و اتوماسیون اداری باشند، به نامه ارسالی مبدل می‌شود.
همچنین امکان تبدیل پیش‌نویس به نامه‌ در انتظار نیز وجود دارد. توضیح این‌که با انتخاب این مسیر، پیش‌نویس به دبیرخانه مورد نظر ارسال شده و در انتظار ثبت (ارسالی و هم داخلی) قرار می‌گیرد تا پس از انجام آن توسط مسئول مربوطه، مراحل ارسال نامه صورت پذیرد.
 
شایان ذکر است گاهی به دلیل الویت ارسال پیش‌نویس، امکان امضاء، ثبت و ارسال همزمان پیش‌نویس فراهم می‌باشد. که این مهم به هنگام درج فایل متن برای پیش‌نویس (هنگام ثبت پیش‌نویس)  امکان‌پذیر می‌باشد.