مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات- صفحه نمایش
راهنمای استفاده از گوشی های سری 88XXسیسکو راهنمای استفاده از گوشی های سری ۸۸XXسیسکو

حذف تصاویر و رنگ‌ها  | تاریخ ارسال: 1399/10/10 | 
 
 
 
 
 
 
۱ چراغ گوشی این چراغ وقتی تلفن در حال زنگ خورن است یا وقتی که پیام جدید در صندوق صوتی خود داشته باشید ، روشن می شود.
۲ LCD این مدل دارای LCD می باشد .
۳ این دکمه وضعیت خط شما را مشخص می کند که در حالت های مختلف، رنگ های متفاوت را دارد.
۴ این دکمه با توجه به تعریفی که در سیستم می شود قابل تغییر است و اصطلاحا به آن Soft key  می گویند .   
۵ با استفاده از این دکمه می توانید در منوهای مختلف بالا و پایین حرکت کنید .
۶ کلید اتمام مکالمه توط این کلید می توانید به مکالمه خود خاتمه دهید.
۷ با زدن این دکمه تماس به حالت انتظار یا Hold می رود.
۸ به وسیله این دکمه می توان به برقراری کنفرانس با دیگران پرداخت. در صورت نیاز به کنفرانس با نفر سوم، کلید Conference را زده و بعد شماره فرد سوم  مورد نظرتان را شماره گیری نمایید و مجدد کلید Conference را می زنید.
۹ کلید Transfer یا انتقال تماس (در صورت نیاز به انتقال تماس به شخص دیگر،ابتدا کلید Transfer را زده و بعد شماره فرد مورد نظرتان را شماره گیری نمایید و مجدد کلید Transfer را می زنید.
۱۰ با زدن این کلید می توانید از روی اسپیکر صدا را بشنوید و صحبت کنید.
۱۱ به وسیله این دکمه در حین مکالمه می توانید برای این که صدای شما برای طرف مقابل شنیده نشود صدای خود را قطع کنید .
۱۲ اگر تمایل داشته باشید که از Head set استفاده کنید برای فعال سازی آن از این دکمه استفاده نمایید.
۱۳ صفحه کلید صفحه کلید شماره گیری را برای شما امکان پذیر می سازد.
۱۴ به وسیله این دکمه می توانید صدا ی زنگ تلفن خود و یا صدای کسی که در حال صحبت هستید زیاد یا کم کنید.
۱۵ این دکمه به شما دایرکتوری یا دفترچه تلفن شخصی یا سازمانی را می دهد .
با انتخاب این کلید دو گرینه را مشاهده می فرمایید
Personal Directory در این قسمت هرکاربرمی تواند شماره تماسهای ضروری خود را وارد نماید
Corporate Directory این قسمت تلفنهای مشترکی است که مدیر سیستم آنرا ایجاد کرده است و به طور معمول می توان شماره تماس پرسنل سازمان را مشاهده کرد.
۱۶ کلید تنظیمات یا Application از طریق این کلید می توانید تنظیماتی را بر روی گوشی اعمال نمایید، البته برای کاربر بخش Recents کاربرد دارد که در این بخش کاربر می تواند گزارشی از تماسها را مشاهده نماید .
۱۷ چنانچه در سیستم شما صندوق صوتی وجود داشته باشد ، با استفاده از این دکمه می توانید پیغام صوتی خود را گوش کنید.
۱۸ ( برگشت ) کلید Back این کلید شما را به صفحه قبل بر می گرداند
۱۹ گوشی گوشی تلفن را نشان می دهد .

 
 
   
طریقه ایجاد یک تماس
برقراری تماس از طریق گوشی
 گوشی تلفن را برداشته و شماره مورد نظرتان را شماره گیری نمایید .
برقرای تماس از طریق speaker کلید  فشار دهید و شماره مورد نظرتان را شماره گیری نمایید.
شماره گیری مجدد Redial
 کلید Redial از روی صفحه نمایش .
ایجاد تماس زمانیکه یک تماس فعال دیگر دارید
  1. تماس اول را Hold نمایید.
  2. کلید New Call
  3. شماره جدید را وارد نمایید.
طریقه استفاده از Hold  و Resume
طریقه Hold کردن یک تماس اول مطمئن شوید تماس مورد نظرتان برروی صفحه انتخاب شده است.
 دکمه Hold را انتخاب نمایید.
در این حالت فرد مورد نظرتان را در پشت خط منتظر نگه می دارید.
طریقه Resume کردن یک تماس اول مطمئن شوید تماس مورد نظرتان برروی صفحه انتخاب شده است.
دکمه Resume را انتخاب نمایید.
 

History Call
History Call  
اول می بایست کلید   را انتخاب نمایید، سپس گزینه  Recents . در این قسمت گزینه های Exit ( برای خارج شدن از منو ) ، گزینه Call  ( با انتخاب این گزینه روی شماره مورد نظر با آن شماره تماس می گیرد. ) ، گزینه Missed ( تماس هایی که پاسخ ندادید را مشاهده می کنید.) ، کلید سه نقطه یا . . . ( به ادامه گزینه ها می روید .) گزینه Details ( اطلاعات جزییات تماس ها از قبیل تاریخ ، ساعت، مدت زمان مکالمه را نشان می دهد.) ، گزینه Edit Call ( این گزینه مانند Call  عمل می کند .) ، گزینه Clear ( با انتخاب این گزینه لیست History Call کلیه تماسهای موجود را پاک نمایید .)
 


دفترچه تلفن
این سیستم دارای دو نوع دفترچه تلفن می باشد:
Personal Directory  
دفترچه تلفن شخصی افراد می باشد و نیازمند User ID و PIN می باشد که می بایست از مدیر سیستم دریافت نمایید.
کلید را انتخاب نمایید بعد وارد بخش Directory  Personalشوید در این قسمت می بایست اطلاعات User ID و PIN را وارد نمایید و شماره تماسهای خود را ایجاد نمایید و با انتخاب گزینه New اطلاعات مربوطه را وارد نمایید.
 
Corporate Directory دفترچه تلفنی است که اسامی کلیه پرسنل سازمان در آن ذخیره گردیده و شما تنها می توانید آنها را مشاهده نمایید .

کلید 22.JPG را انتخاب نمایید بعد وارد بخش Directory Corporate شوید حروف اول نام مورد نظرتان را وارد کرده و کلید جستجو Search را انتخاب نمایید.
پس از انتخاب از طریق کلید Dial می توانید با آن فرد در تماس باشید.
 
 
 
طریقه انتقال یک تماس Transfer
دو حالت برای انتقال یک تماس خواهیم داشت  انتقال تماس با هماهنگی و انتقال تماس بدون هماهنگی
انتقال تماس بدون هماهنگی
 در حین مکالمه کلید Transfer را بزنید و شماره کسیکه می خواهید تماس را به او انتقال دهید را گرفته مجدد کلید Transfer را بزنید .
 

 
انتقال تماس همراه با هماهنگی
 شخصی با مسئول دفتر تماس میگیرد ایشان پس از پاسخگویی به تماس می خواهد این تماس را به مدیر خود انتقال دهد و قبل از انتقال حتماً مدیر خود را مطلع سازد که چه شخصی می خواهد با او صحبت کند
در حین مکالمه کلید Transfer را بزنیدشماره شخصی که می خواهید تماس را به او انتقال دهید یا مدیر خود را گرفته منتظر بمانید تا مدیر گوشی را بر دارد پس از بر داشتن گوشی توسط مدیر ، او را مطلع سازید که چه شخصی می خواهد با او صحبت نماید پس از تایید ایشان کلید Transfer را مجدد بزنید .

 

طریقه ایجاد کنفرانس صوتی
زمانیکه شما می خواهید چند نفر همزمان در یک مکالمه صحبت نمایید
طریقه ایجاد یک کنفرانس در حین مکالمه کلید Confrn از روی LCD بزنید شاید شما این کلید را بر روی صفحه نمایش خود نبینید پس اول کلید More را زده سپس کلید Confrn  را انتخاب نمایید.
شماره فرد دیگری که می خواهید در این مکالمه با شما باشد را شماره گیری نمایید
منتظر بمانید تا او به تلفن پاسخ دهد مجدد کلید Confrn را زده حال می بایست بتوانید یک مکالمه سه نفره داشته باشید.
 

 طریقه انتقال استفاده از Forward 
انتقال کلیه تماسها ی تلفن خودتان به خط دیگری
Fwd All
شما در مرخصی به سر می برید ولی می بایست به خط شما پاسخ داده شود در این حالت قبل رفتن خط خود را به شماره مورد نظرتان Forward نمایید .
کلید Fwd All را از روی LCD انتخاب نمایید شماره ای که می خواهید تماسهایتان به آن انتقال یابد را شماره گیری نمایید در این حالت این آیکونکنار خط شما دیده می شود. برای غیر فعال ساختن Forward مجدد کلید fwd All را بزنید .

 
 

طریقه استفاده از Pickup
چنانچه این ویژگی در سیستم شما تعریف شده باشد این قابلیت را برایتان فراهم می سازد که از پشت میز خود بتوانید تلفن همکارتان که در حال زنگ خوردن می باشد را پاسخ دهید.


Pickup

  		 زمانیکه گوشی همکارتان در حال زنگ خوردن می باشد بدون آنکه گوشی را بردارید یا در حالتیکه گوشی را برداشته اید کلید Pickup را از روی LCD انتخاب نمایید .
حال می بایست تماس به خط شما انتقال یافته باشد.
 
  
طریقه تنظیم صدای زنگ
 صدای زنگ از روی تلفن کلید 5.JPG  را انتخاب نمایید قسمت بالا برای افزایش صدا و قسمت پایین برای کاهش صدا


طریقه تنظیم صدای گوشی

صدای مخاطب
گوشی را بر داشته از روی تلفن کلید5.JPG را انتخاب نمایید قسمت بالا برای افزایش صدا و قسمت پایین برای کاهش صدا
  
  
نشانی مطلب در وبگاه مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات:
http://khu.ac.ir/find-31.6870.59444.fa.html
برگشت به اصل مطلب