از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از سربرگ خدمات، بخش اداره کل دانشجویان داخل را انتخاب کرده و سپس در این قسمت جهت ثبت درخواست بر روی انتقالی، میهمانی دانشجویان داخل کلیک نمایید. (تصویر ۱)
توجه بفرمایید که متقاضی برای مشاهده این درخواست در منوی خدمات، باید حداقل یک مقطع تحصیلی کاردانی یا کارشناسی داخل کشور با وضعیت تحصیلی شاغل به تحصیل یا مرخصی تحصیلی (نوع دانشگاه غیر از پیام نور و جامع علمی کاربردی) یا یک مقطع تحصیلی داخل کشور دکتری حرفه ای در رشته دامپزشکی با وضعیت تحصیلی شاغل به تحصیل یا مرخصی تحصیلی در پروفایل ثبت نام خود داشته باشد. در صورت عدم مشاهده این درخواست، پروفایل خود را از طریق گزینه ویرایش پروفایل، اصلاح نمایید و سپس از منوی خدمات به ثبت درخواست مربوطه بپردازید.
تصویر ۱- نمایش پورتال
سیستم فرم را به شما نمایش می دهد، اطلاعات را وارد کرده و توجه داشته باشید که موارد ستاره دار اجباری می باشند. (تصویر ۲)
تصویر ۲- تکمیل اطلاعات توسط متقاضی
سپس به سوال امنیتی پاسخ داده و بر روی دکمه ارسال کلیک کنید. (تصویر ۳)
تصویر ۳- سوال امنیتی
در صورت خالی بودن فیلد های اجباری با پیغامی در بالای صفحه مواجه می شوید که در این حالت سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می کند. (تصویر ۴)
تصویر ۴- نمایش اخطار در صورت وارد نکردن فیلدهای اجباری
همچنین در صورت وجود مغایرت، سیستم موارد را به صورت تصویر زیر در بالای صفحه نمایش می دهد. (تصویر ۵)
تصویر ۵- اعتبارسنجی فیلدهای اجباری
پس از ارسال، در صورتیکه در سال جاری قبلاً درخواست انتقالی، میهمانی ای ثبت نکرده باشید، درگاه بانکی جهت پرداخت مبلغ ذکر شده به شما نمایش داده می شود که می بایست اطلاعات کارت بانکی خود را وارد نمایید. (تصویر ۶)
در صورتی که در سال جاری درخواست انتقالی، میهمانی ای ثبت کرده باشید، برای ثبت درخواست مجدد، نیازی به پرداخت هزینه درخواست نیست.
تصویر ۶- درگاه پرداخت الکترونیکی
در صورت موفق بودن تراکنش متن زیر به شما نمایش داده می شود. شماره پیگیری را نزد خود نگاه دارید. (تصویر ۷)
تصویر ۷- نمایش کد پیگیری
در صورت ناموفق بودن تراکنش سیستم پیغام زیر را نمایش داده و امکان رفع مشکل و سعی مجدد را برایتان فراهم می نماید. (تصویر ۸)
تصویر ۸- نمایش اخطار تراکنش ناموفق
با دریافت پیغام جهت مراجعه به پورتال، برای مشاهده وضعیت خود اقدام نمایید. از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان سربرگ کارتابل را انتخاب نمایید. (تصویر ۹)
تصویر ۹- کارتابل شخصی
شما می توانید در صورت نیاز درخواست ثبت شده موجود در کارتابل را لغو نمایید. این لغو درخواست تا قبل از بررسی درخواست در دانشگاه مبدا شما امکان پذیر می باشد.
با توجه به روند فرآیند، درخواست بررسی شده با عناوین زیر در کارتابل شما قرار می گیرد. در قسمت جستجو کد پیگیری دریافتی را وارد و با توجه به توضیحات ذکر شده از چگونگی درخواست خود مطلع شوید.
۱. در صورتی که زمان اظهارنظر به پایان رسیده باشد. (تصویر ۱۰)
تصویر ۱۰- عدم بررسی توسط کارشناس مربوطه
۲. در صورتی که کارشناس مربوطه اعلام تایید نماید. (تصویر ۱۱)
تصویر ۱۱- تایید درخواست
۳. در صورتی که در این میان به کارتابل خود مراجعه و شماره پیگیری خود را وارد نمایید پیغام زیر در فیلد توضیحات به شما نمایش داده می شود. (تصویر ۱۲)
تصویر ۱۲- در حال بررسی
