جهت ارسال فکس، گزینه «ارسال فکس» را از صفحه «دیدگاه من» بخش عملیات، انتخاب کنید.
   

فیلد‌های بخش فرستنده با توجه به اطلاعات کاربر جاری، تکمیل شده است. در صورتی‌که دارای چندین سمت باشد، امکان انتخاب سایر سمت‌های وی از فیلد «کارمند» فراهم می‌باشد. در بخش «مشخصات» الویت و تاریخ و ساعت ارسال فکس درج می‌شود.
در بخش گیرندگان با کلیک روی دکمه + می‌توان گیرندگان را بر اساس آخرین موارد انتخاب شده (در ارسال‌های قبل)، اشخاص (اشخاص خارج از سازمان) و یا گروه ارسال فکس شخصی انتخاب نمود.
در بخش «فایل» می‌توانید فایل‌ها را در قالب word، pdf و تصاویر ضمیمه فکس ارسال کنید.
پس از تکمیل اطلاعات خواسته شده، جهت ثبت و ارسال روی دکمه ثبت کلیک نمایید.
   

شایان ذکر است ارسال فکس در نرم‌افزار «مکاتبات» به دو صورت زیر قابل تهیه و ارسال می‌باشد:
•ارسال مستقیم (با استفاده از روش توضیح داده شده در این بخش)
•ارسال غیر مستقیم (در صفحات مشاهده نامه دکمه فکس قابل مشاهده استفاده می‌باشد).