مراجع نامه را می‌توان در بخش مراجع نامه درج نمود.۱- جهت تعیین مراجع نامه ابتدا روی دکمه + کلیک؛ سپس نوع مرجع (پیرو، عطف به، در جواب و غیره)، شماره مرجع، تاریخ، و نوع نامه مرجع (نامه ثبت شده/ نامه بازیابی شده) آن را در هر سطر انتخاب و وارد کنید. ۶- در صورتی‌که اطلاعات مرجع نامه را فراموش کرده باشید، با کلیک روی دکمه ...، در ستون «انتخاب» به صفحه جستجو و گزارش‌گیری نامه  هدایت خواهید شد. در صورتی که در ستون مذکور، با کلیک همزمان دکمه ... و Ctrl (از صفحه کلید) به صفحه آرشیو شخصی نامه هدایت خواهید شد.
۷- در ستون نامه‌های مشابه براساس نامه شماره درج شده (شماره نامه‌های وارده) با کلیک روی دکمه ؟ موجود در این ستون، لیست نامه‌هایی که شماره مشابه دارنده، جهت انتخاب نمایش داده خواهد شد.