همانطور که از نام آن مشخص است و در شکل زیر مشاهده میکنید این کارتابل حاوی آیتمهای مکاتباتی از نوع نامه میباشد که خود شامل چهار زیرپوشهی نامههای دریافتی/ نامههای ارسالی/ نامههای ارجاع داده شده/ و نامههای حذف شده، است.
با کلیک بر روی هر یک از زیرپوشههای ذکر شده، لیست نامههای موجود در آن نمایش داده میشود که با کلیک بر روی هر آیتم، دکمههای میانبر در بخش پیشنمایش، فعال میشود. شما میتوانید با استفاده از کلیدهای میانبر و بدون گشودن کامل نامه، با توجه به نوع آن، اقداماتی شامل مشاهده فایل پویستها/ مشاهده تاریخچه/ شرح و ارجاع و مشاهده را انجام دهید.
در لیست آیتمها، رنگ پاکت نامهها، معرف نوع نامه میباشد بهعنوان مثال:
پاکت آبی رنگ معرف نامههای ارسالی
پاکت زرد رنگ معرف نامههای داخلی
پاکت قرمز رنگ معرف نامههای دریافتی
پاکت بنفش رنگ معرف نامههای ارجاع داده شده
از ستون ملحقات، انواع ملحقات نامه از جمله متن نامه، پیوست و غیره قابل مشاهده میباشد.
در لیست آیتمها نامههای جدید بهصورت پررنگ (Bold) قابل تشخیص بوده و درب آیکون پاکت نامه، بسته میباشد.
پس از انتخاب هر یک از آیتمهای موجود در پوشههای کارتابل امکان پیشنمایش آن وجود دارد؛ بدون آنکه نیاز به گشودن آیتم بهصورت کامل باشید. توجه داشته باشید برای عدم مشاهده بخش پیشنمایش، با کلیک روی دکمه فلش کوچک رو به پایین، این بخش را ببندید.
|