جهت دسترسی و پیگیری سریع و آسان آیتم‌های مکاتباتی از طریق کارتابل و آرشیو موجود در نرم‌افزار مکاتبات، می‌توان از امکان طبقه‌بندی که نوعی دسته‌بندی مجازی و منطقی محسوب می‌شود، استفاده نمود.
برای طبقه‌بندی آیتم، روی آن کلیک راست نموده و گزینه «طبقه‌بندی‌ها» را انتخاب نمایید.
سپس در صفحه باز شده طبقه(های) مورد نظر را انتخاب و سپس روی دکمه تایید کلیک نمایید.
همان‌طور که در تصویر زیر مشاهده می‌کنید، طبقه‌بندی به دو صورت شخصی و عمومی می‌باشد که طبقه‌بندی شخصی فقط برای کاربر جاری قابل نمایش و انتخاب می‌باشد. و گزینه‌هایی که در دسته‌بندی عمومی می‌باشند، قابل استفاده و انتخاب برای سایر کاربران خواهند بود.
توجه داشته باشید گزینه‌های موجود در طبقه‌بندی عمومی، توسط کاربران قابل تغییر و حذف نمی‌باشند.
توجه داشته باشید تعریف طبقه‌بندی عمومی مستلزم داشتن دسترسی مربوطه می‌باشد و چنانچه طبقه‌بندی را از نوع عمومی تعریف نمایید، توسط دیگر کاربران نرم‌افزار نیز قابل مشاهده و دسترسی خواهد بود.
پس از طبقه‌بندی آیتم مکاتباتی مورد نظر علامت مشخص شده در تصویر زیر در ستون O مرتبط با آن، ظاهر می‌شود.
|
.jpg)
.jpg)
.jpg)