همانطور که قبلا ذکر شد، گروه کارمندی شخصی یک لیست توزیعی از کارمندان است که شما می‌توانید با ایجاد آن آیتم‌هایی از نوع نامه و پیش‌نویس را به‌صورت گروهی به تعدادی از کارمندان ارسال نمایید.
 
۱- جهت ایجاد یک گروه کارمندی شخصی جدید، گزینه «گروه‌های کارمندی شخصی» را از صفحه تنظیمات من انتخاب نموده و در صفحه ی باز شده برروی دکمه جدید کلیک نمائید. توجه داشته باشید که امکان ویرایش گروه هایی که قبلا ساخته شده است نیز امکان‌پذیر می باشد.
 
 - در این مرحله کادری برای ما باز خواهد شد که پس از پرکردن مقدار فیلدهای ترتیب و عنوان گروه، جهت مشخص نمودن اعضای گروه باید بر  روی دکمه + کلیک نمایید تا به صفحه ی انتخاب افراد هدایت شوید.

صفحه ی انتخاب افراد، ساختار سازمان را نمایش می دهد که در آن می توان کارمندان مورد نظر را انتخاب کرد.
پس از انتخاب افراد گروه دکمه ثبت را فشار دهید.