| تاریخ ارسال: 1398/6/27 |
** پیشخوان خدمت ← فارغ التحصیلی **
مرحله ۱ : برای درخواست فارغ التحصیلی در نرم افزار گلستان ابتدا به منوی پیشخوان خدمت در نرم افزار گلستان رفته و سپس در قسمت پیشخوان مراحل ذیل را انجام دهید. روی کلمه فارغ التحصیلی کلیک نمایید.
مرحله ۲ درخواست جدید : برای درخواست جدید، روی درخواست جدید کلیک نمایید.
مرحله ۳ تعیین نوع درخواست : در قسمت مشخصات درخواست روی مکان نمای گزینه نوع درخواست کلیک کرده و گزینه فارغ التحصیلی را انتخاب نمایید (دانشجویان کارشناسی که تمایل به دریافت مقطع کاردانی دارند فارغ التحصیلی در مقطع کاردانی را انتخاب نمایند)
مرحله ۴ ثبت درخواست : کلیک بر روی دکمه ایجاد و سپس زدن دکمه بازگشت تا درخواست فارغ التحصیلی دانشجو ثبت گردد.
مرحله ۵ بررسی و کنترل درخواست : در این مرحله می توانید با کلیک بر روی مداد، درخواست را اصلاح، با کلیک بر روی ضربدر درخواست را حذف، با کلیک بر روی باکس مشاهده و در صورت صحت می توانید با کلیک بر روی نشانه تیک نسبت به ارسال درخواست اقدام نمایید.
مرحله ۶ تایید درخواست : درصورتی که جزئیات درخواست مورد تایید است برای آغاز چرخه فعالیت فارغ التحصیلی کلید تایید را کلیک نمایید(شکل۱). مجدداٌ در پنجره جدیدی که باز می شود بر روی مکان نمای کشویی وضعیت تایید کلیک نمایید سپس با کلیک بر روی کلید اعمال تغییرات در پایین پنجره مذکور درخواست دانشجو تایید نهایی و ارسال می گردد (شکل ۲)
شکل ۱
شکل ۲
در این مرحله اگر دانشجو پس از زدن کلید اعمال تغییرات پیغام قرمز رنگ
مشاهده کرد، بدین معنی است که مدرک تاییدیه تحصیلی دانشجو، که از الزامات ضروری آغاز فرآیند فارغ التحصیلی است در پرونده دانشجو موجود نیست و تا وصول این مدرک فرآیند فارغ التحصیلی نمی تواند شروع بشود. در این صورت دانشجویان کارشناسی ناپیوسته کاردانی به کارشناسی و دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری با مراجعه به گزارش ۴۲۲۷ پرینت درخواست تاییدیه تحصیلی را دریافت و شخصاٌ نسبت به ارسال آن به دانشگاه مقطع تحصیلی پایین تر اقدام نمایند. دانشجویان کارشناسی لازم است با در دست داشتن کپی مدرک پیش دانشگاهی به پیشخوان دولت مراجعه و اقدام لازم جهت اخذ تاییدیه تحصیلی را انجام دهند بدیهی است این دانشجویان لازم است شخصاٌ مرحله دریافت تاییدیه تحصیلی و ثبت آن را در نرم افزار گلستان پیگیری نمایند و پس از ثبت تاییدیه تحصیلی، مجدداٌ نسبت به ثبت درخواست فارغ التحصیلی خود اقدام نمایند.
مرحله ۷ مشاهده و پیگیری دانشجو: همواره دانشجو از منوی پیشخوان خدمت- بخش فارغ التحصیلی ، می تواند فرآیند فارغ التحصیلی خود را پیگیری نماید. درخواست دانشجو ابتدا توسط مدیر گروه بررسی و در صورت تایید برای کارشناس دانشکده ارسال می گردد . چنانچه کارشناس نیز تایید نماید درخواست دانشجو به بایگانی ارسال می گردد (شکل زیر)
مرحله ۸ مراجعه به بایگانی جهت تحویل کارت وعکس: پس از رسیدن درخواست به مسئول بایگانی، دانشجو باید با مراجعه حضوری به بایگانی کارت دانشجویی و ۴ قطعه عکس جدید برای الصاق به گواهینامه و دانشنامه تحویل دهد.
مرحله ۹ مشاهده و پیگیری فرآیند تسویه حساب: دانشجو لازم است از طریق گزارش ۵۲۲ مراحل تسویه حساب خود را مشاهده نماید (شکل زیر).
توضیح ۱: در صورتیکه در قسمت دلیل لزوم تسویه، موردی از یکی از اداره ها ثبت شده باشد، دانشجو موظف است به اداره مورد نظر مراجعه حضوری نماید. بدیهی است ادامه این فرآیند منوط به احصا شرایط آن اداره توسط دانشجو می باشد (شکل زیر)
توضیح ۲: در صورت تسویه هریک از اداره ها با دانشجو، اداره مورد نظر از لیست فوق خارج می گردد. در صورتی که دانشجو بخواهد اداره های تسویه شده را مشاهد نماید با فیلتر گزارش ۵۲۲ وضعیت تسویه حساب را به تسویه شده تغییر داده و یا در صورت تمایل به مشاهده هر دو وضعیت تسویه را سفید انتخاب نماید (شکل زیر)
مرحله ۱۰ دریافت گواهی: پس از اتمام مراحل تسویه حساب دانشجو باید پیش خوان را مشاهده و در صورت رسیدن فرایند به اداره فارغ التحصیلان و اعلام اداره مذکور جهت دریافت گواهی موقت مراجعه نماید. (شکل زیر)
کلیدواژه ها: فارغ التحصیلی در گلستان | فارغ التحصیلی | راهنمای درخواست فارغ التحصیلی در سامانه گلستان | راهنمای گلستان | راهنمای سامانه گلستان |
دفعات مشاهده: 27198 بار |
دفعات چاپ: 995 بار |
دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر