ارتقاء ایمیل سرور دانشگاه به بروزترین و بهترین ایمیل سرور جهان

 

خدمتی جدید از مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات

                          ارتقاء ایمیل سرور دانشگاه به بروزترین و بهترین ایمیل سرور جهان

 
در سازمانها، ارگانها بالاخص در سطح Enterprise وجود یک ایمیل سازمانی امن و مطمئن هموراه یکی از دغدغه های مهم محسوب می شود. این دغدغه در تمام سطوح وجود دارد و حتی شرکتهای بزرگی همچون، یاهو، مایکروسافت، گوگل را نیز بدلیل مشکلات فنی، دچار مشکلات جدی می نماید. یکی از مشکلات حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات در دانشگاه نیز این امر بود که در مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دیده و در دستور کار قرار گرفت.
در راستای برنامه های مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات و طی یک پروسه 1 ساله، ایمیل سرور دانشگاه و کلیه ایمیل باکسهای افراد بروزرسانی کامل و با امکانات جدیدی در دسترس اعضای محترم هیات علمی و دانشجویان گرامی دانشگاه قرار گرفت.
با بروزرسانی این سرور، حجم ایمیل اساتید محترم دانشگاه نیز افزایش و شرایط برای یک ایمیل سرور stable و reliable در دانشگاه فراهم گردید.
این پروژه مهم دانشگاه از بهمن ماه سال 94 برنامه ریزی گام به گام و دقیق گردید تا بدون هیچگونه وقفه و قطع سرویس دهی، امکانات جدید و بروز دنیا دردسترس همکاران محترم دانشگاه قرار گیرد.
 

این پروژه مهم شامل پنج بخش عمده می بود:

1- مجازی سازی این سرور
2- بروزرسانی کامل و انطباق کامل ایمیلهای پیشین
3- Convert ایمیلهای قدیم به جدید
4- نصب آنتی ویروس و آنتی اسپم برای کلیه ایمیلها
5- خرید و راه اندازی پروتکل امنیتی SSL برروی آن (به پیشنهاد مرکز آپا دانشگاه)
 
 

از مزایای جدید این ایمیل سرور می توان به:

  • اشتراک گذاری تقویم 
  • اشتراک گذاری وظایف 
  • ظاهری همانند Outlook جدید مایکروسافت با همان امکانات
  • امکانات ویژه جهت تایپ حرفه ای و برخی از امکانات ورد
  • در صورت نصب نرم افزار Outlook برای گوشی و یا تبلت و لپ تاپ، امکان Sync تقویم و وظایف با تقویم گوشی موبایل، تبلت و غیرو
  • امکان ذخیره و دسترسی مستقیم به دفترچه تلفن موبایل و دستگاه های هوشمند
  • در معماری  Microsoft Exchange Server 2016 توابع ریکاوری جدیدی اضافه شده است تا ابزاری ساخته شود که بتواند اعتماد شما را درنگهداری اطلاعات و داده ها جلب کند .
     

همزمان با راه اندازی این ایمیل سرور جدید و بروز شده، آنتی اسپم جدید دانشگاه و آنتی ویروس مخصوص این سرور برروی آن نیز نصب گردید که کلیه ایمیلهای ورودی و خروجی همانند ایمیل سرورهای قوی در دنیا ابتدا ویروس یابی شوند و ایمیلهای وروردی با حداقل اسپم ها وارد شوند. شایان ذکر است که عدم وجود آنتی اسپم مدتها باعث رنجش همکاران محترم دانشگاه بود.
 

از مزایای دیگر این ایمیل سرور، می تواند به حفاظت بیشتر در حوزه امنیت سروری و انطباق با SharePoint و Skype بر شمرد.

 

ویژگی های کلیدی جدید در Microsoft Exchange Server 2016 

  • Collaboration: از رویکرد های جدیدی برای تسهیل در اشتراک گذاری فایل ها و اطلاعات بهره می برد و مشکلات مرتبط در این زمینه را از بین برده است. در Outlook 2016 یا  نرم افزار تحت وب Outlook اکنون امکان چسباندن (Attach) سندها در SharePoint 2016   یاOneDrive  وجود دارد .
  • Outlook Web App: توسعه دهندگان این شرکت، در تلاش هستند تا پیشرفت های قابل توجهی را در نسخه تحت وب Outlook برای راحتی کاربر ایجاد نمایند.
  • Search: جستجوی فوری و بدست آوردن دقیق ترین جواب ها یکی از قابلیتهای این نرم افزار است . جستجو کردن به لطف فرمان ها و تنظیمات گسترده ای که در برنامه وجود دارد این امکان را به شما می دهد که  اتفاقاتی را که در تقویم وجود دارد برایتان نمایان کند و یا در بین ایمیل های قدیمی و جدید به جستجو کردن بپردازید .
  • Extensibility: این قابلیتی است که نمونه آن را در مرورگر های مختلف از جمله کروم مشاهده کرده اید و می توان آن را ابزارهایی معرفی کرد باعث تسهیل کار کاربر با سیستم می شود.
  • از مهمترین دستاوردها در پروژه مهم و زمان بر، بروزرسانی و کانورت کلیه ایمیلهای دانشگاه بدون هیچگونه قطعی و سرویس دهی است.

مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات